Contractvorming - aanbesteden
Planning
Voordat de schop in de grond gaat, is er veel te doen. Denk bijvoorbeeld aan het duidelijk uitwerken van alle te nemen maatregelen, het borgen van de noodzakelijke financiële middelen, het aanvragen en verkrijgen van vergunningen, alle gesprekken met betrokken partijen en belanghebbenden én het vaststellen van het juiste uitvoeringsmoment.
Dan zijn er nog de geïntegreerde projecten. Daarbij is bijvoorbeeld sprake van sloop- en/of nieuwbouw of reconstructies van wegen waarbij ook de ondergrondse infra wordt aangepakt. Dan is het cruciaal om het juiste overzicht te hebben. Dat voorkomt namelijk dat u geconfronteerd wordt met onvoorziene en onbedoelde vertragingen, extra kosten en/of aanpassingen aan ontwerpen.
U doet er verstandig aan de ervaren adviseurs van Copier zo vroeg mogelijk te betrekken bij uw plannen. Daarmee verzekert u zich van een optimale realisatie van uw project.
Contractvormen
In de GWW-sector wordt al sinds jaren de RAW-systematiek gebruikt, als basis voor het opstellen van bestekken en uitvoeren van werken. In de praktijk zijn dit vaak werken met een duidelijke kop en staart. Vanzelfsprekend heeft Copier de middelen en kennis om niet alleen deze contractvorm voor u uit te werken, maar ook het volledige aanbestedingstraject voor u te verzorgen, of een specifiek deel daarvan.
Het ideale contractstuk in de dienstverlening voor beheer en onderhoud van openbare ruimte is wel het raambestek. Wij hebben ruime ervaring in het opzetten van raambestekken op gebied van het reiniging, inspectie en onderhoud van (druk)riolering, wegonderhoud en openbare verlichting. Bovendien zijn wij volledig thuis in het maaien en onderhouden van openbaar groen en sportcomplexen.
De laatste jaren verschijnen er ook andere, meer geïntegreerde samenwerkingsconcepten zoals Ontwerp & Uitvoering, Bouwteam, Turnkey en overige publiek private samenwerkingsverbanden (PPS). Vanuit onze jarenlange ervaring op dit gebied willen wij samen met u onderzoeken wat naar uw omstandigheden het best passende (economische) concept is.
De aanbestedingsprocedure
Aanbesteden is in Nederland een vak apart geworden. Het woud van regels en voorschriften is amper te doorgronden. Overtreders van wet- en regelgeving worden keihard aan de schandpaal genageld, vaak zelfs wanneer louter met de beste bedoelingen is gehandeld.
Het is dan ook niet vreemd dat er steeds vaker juristen worden ingehuurd om elk risico te vermijden. Helaas brengt dit, naast een hoop extra kosten, niet altijd het gewenste resultaat. Het middel is doorgaans groter dan de kwaal.
Hoe houden we het praktisch en overzichtelijk? Hoe zorgen we er voor dat wet- en regels niet domineren over de werkomschrijving? Hoe beperken we het tijdverlies van een aanbestedingsprocedure? Past de aanbestedingsprocedure nog bij de contractvorm? Welke procedure moeten we volgen? Welke (wettelijke) verplichtingen hebben we in een aanbestedingsprocedure? Welk medium gebruiken we? Hoe informeren we de gegadigden bij wijzigingen? Hoe gaan we om met bezwaren? Welke termijnen moeten we aanhouden?
Zomaar een verzameling vragen die een aanbestedingstraject kan oproepen. Copier voorziet u van een zinvol en eenduidig antwoord. Want we kennen de regels maar houden van no-nonsens. Praktisch en doelmatig. Transparant naar alle partijen. Wij kunnen de gehele aanbestedingsprocedure voor u verzorgen of u op onderdelen adviseren en bijstaan.
Beoordelen
Bij een project zijn een groot aantal disciplines doorgaans samengevat in één contractdocument. Compact maar complex. En het beoordelen van inschrijvingen vergt niet alleen kennis van de vraagstelling, maar ook een praktisch beoordelingsvermogen of de inschrijvingsbedragen reëel en marktconform zijn.
Met meerdere gespecialiseerde adviseurs en een gezonde dosis praktijkervaring kan Copier u ondersteunen bij uw afwegingen.
Voor meer informatie neem contact op met onze dichtstbijzijnde vestiging.